REGULAMENTO PARA SUBMISSÃO DE TRABALHOS NAS MODALIDADES COMUNICAÇÃO ORAL E PITCH VIRTUAL

1. Disposições Preliminares

1.1. Este regulamento disciplina a submissão, a avaliação e a apresentação de trabalhos nas modalidades Comunicação Oral e Pitch Virtual no âmbito da VII JENPEX 2026, Campus Campo Novo do Parecis, e vincula todos os autores e coautores inscritos, independentemente da modalidade escolhida.

1.2. A inscrição é aberta a todos os interessados, não se restringindo à comunidade acadêmica do IFMT Campus Campo Novo do Parecis, observadas as condições complementares eventualmente estabelecidas no edital específico do evento, ao qual este regulamento se vincula subsidiariamente.

1.3. Cada autor poderá figurar como autor de submissão em, no máximo, dois trabalhos, podendo participar como coautor em número adicional de propostas, resguardado o limite de coautores fixado no formulário eletrônico de inscrição.

1.4. Um mesmo resumo ou trabalho não poderá ser submetido simultaneamente nas modalidades Comunicação Oral e Pitch Virtual. Em caso de duplicidade de inscrição, prevalecerá exclusivamente a inscrição mais recente, tornando sem efeito as anteriores, independentemente da modalidade em que tenham sido registradas.

2. Do Resumo 

2.1. Os interessados deverão submeter um RESUMO sobre sua pesquisa, projeto de ensino, projeto de extensão ou relato de experiência, em andamento ou concluído.

2.2. As referências deverão obedecer às normas da ABNT NBR 6023/2018 (ER1-2:2020).

2.3. O resumo não poderá conter tabelas, quadros, gráficos ou figuras, devendo toda informação quantitativa relevante ser descrita textualmente.

2.4. Deverão ser respeitados os limites de caracteres (5000) definidos no formulário eletrônico do sistema de submissão, sob pena de corte automático do texto excedente pelo próprio sistema.

2.5. A submissão do resumo deverá ser feita por apenas um autor, ainda que haja coautoria. Os nomes de coautores informados no ato da inscrição são de responsabilidade exclusiva do autor da submissão, não sendo admitidas alterações posteriores à submissão.

2.6. No ato da submissão, o autor deverá indicar a área de conhecimento do CNPq à qual o trabalho se vincula e sua preferência entre apresentação presencial ou virtual, quando aplicável à modalidade (apenas para a opção Comunicação Oral).

2.7. O conteúdo do resumo é de inteira responsabilidade do(s) autor(es), inclusive quanto à originalidade das ideias, à correção das informações apresentadas e à eventual utilização de ferramentas de inteligência artificial generativa em sua elaboração, a qual deverá ser declarada no ato da submissão, sem prejuízo da responsabilidade autoral sobre o conteúdo final.

2.8. Resumos com aprovação com ressalva deverão submeter correção e serão novamente avaliados, conforme prazo estabelecido em calendário próprio.

3. Regras Específicas para Comunicação Oral

3.1. Aplicam-se à modalidade Comunicação Oral todas as disposições gerais constantes da Seção 2 deste regulamento.

3.2. O(s) autor(es) apresentador(es) deverá(ão) comparecer, presencial ou virtualmente, conforme opção indicada na inscrição, no horário e na sala definidos pela Comissão Científica, sob pena de perda do direito à apresentação e ao respectivo certificado.

3.3. O tempo de apresentação e o tempo destinado a arguição serão comunicados previamente pela Comissão Científica, por meio do cronograma oficial do evento.

3.4. O autor que submeteu a comunicação oral é quem receberá o certificado de apresentação do resumo expandido aprovado, ficando responsável por compartilhá-lo com eventuais coautores.

4. Regras Específicas para Pitch Virtual

4.1. As propostas de Pitch Virtual deverão ser encaminhadas por meio de resumo, observadas todas as disposições da Seção 2 deste regulamento.

4.2. Durante a submissão do resumo, o autor deverá fornecer link de acesso ao vídeo correspondente ao Pitch Virtual, recomendando-se a hospedagem em serviço de nuvem, como Google Drive ou OneDrive, com permissão de acesso liberada a qualquer portador do link. O autor é responsável por manter o link ativo e acessível até a divulgação dos resultados finais, sob pena de desclassificação da submissão em caso de indisponibilidade.

4.3. O vídeo deverá ter duração mínima de 2 (dois) e máxima de 5 (cinco) minutos.

4.4. O conteúdo do vídeo deverá corresponder exatamente ao texto submetido no campo Resumo. Conteúdo diverso implicará desconsideração do vídeo e reprovação automática da submissão.

4.5. O vídeo do Pitch Virtual deverá ser gravado na orientação vertical (modo retrato), em resolução mínima de alta definição (HD, 1280x720 pixels), na proporção de 9:16, em formato de arquivo amplamente compatível (recomendado MP4), com tamanho de arquivo adequado ao serviço de hospedagem indicado.

4.6. O autor apresentador do resumo aprovado deverá estar presente no vídeo gravado do Pitch Virtual.

4.7. O vídeo deverá ser gravado evitando-se ruídos externos, tais como vento e equipamentos de laboratório em funcionamento, ecos e demais interferências, de modo a garantir a qualidade e o volume adequado do áudio. Recomenda-se, ainda, a disponibilização de legendas embutidas no vídeo, de modo a favorecer sua acessibilidade.

4.8. O(s) autor(es) do resumo aprovado são também responsáveis por observar e atender eventuais cláusulas de propriedade intelectual constantes de contratos, convênios ou outros instrumentos no âmbito dos quais tenham sido obtidos os resultados apresentados no vídeo.

4.9. O(s) autor(es) do vídeo gravado assumem total responsabilidade pelo conteúdo apresentado e autorizam sua divulgação em qualquer meio, incluindo redes sociais e demais mídias digitais do IFMT.

4.10. O envio do vídeo gravado do Pitch Virtual na VII JENPEX 2026, Campus Campo Novo do Parecis, implica autorização para o uso das informações e imagens nele contidas pelo IFMT Campus Campo Novo do Parecis, com a finalidade de valorizar e ampliar o alcance da produção acadêmica institucional, podendo o vídeo permanecer acessível ao público a partir do momento de seu envio, observado o disposto na Seção 6 deste regulamento quanto à proteção de dados pessoais.

4.113. O autor que submeteu a proposta de vídeo é quem receberá o certificado de apresentação do resumo aprovado, ficando responsável por compartilhá-lo com eventuais coautores.

4.12. Os vídeos serão publicados nas redes sociais do IFMT Campus Campo Novo do Parecis em datas previamente definidas pela Comissão Científica, agrupados por área de conhecimento.

5. Critérios de Avaliação

5.1. Os resumos serão avaliados por pareceristas designados pela Comissão Científica, observados os seguintes critérios: adequação à temática e à área de conhecimento indicada; além da correção da linguagem científica e das normas de formatação exigidas.

5.2. Trabalhos submetidos à modalidade Pitch Virtual serão adicionalmente avaliados quanto à fidelidade do conteúdo do vídeo ao texto do resumo e à qualidade técnica da gravação, nos termos da Seção 4.

5.3. O resultado da avaliação será divulgado exclusivamente por meio dos canais oficiais do evento, não cabendo recurso quanto ao mérito científico da avaliação.

6. Proteção de Dados Pessoais

6.1. O tratamento de dados pessoais, incluindo imagem e voz, decorrente da submissão de resumos e vídeos no âmbito da VII JENPEX 2026 observará o disposto na Lei nº 13.709/2018 (Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais), tendo como base legal o consentimento do titular, manifestado no ato da inscrição, e o cumprimento de obrigações regulatórias por parte do IFMT enquanto instituição pública de ensino.

6.2. Os dados e imagens coletados serão utilizados unicamente para as finalidades de organização, avaliação, certificação e divulgação institucional do evento, podendo o titular solicitar informações sobre o tratamento de seus dados junto à Comissão Científica ou ao Encarregado de Proteção de Dados (DPO) do IFMT.

7. Disposições Finais

7.1. Os casos omissos serão resolvidos pela Comissão Científica da VII JENPEX 2026, Campus Campo Novo do Parecis.

7.2. Este regulamento poderá ser complementado por orientações operacionais adicionais, divulgadas pelos canais oficiais do evento, as quais não poderão contrariar as disposições aqui estabelecidas.