A palestra aborda os principais aspectos relacionados à gestão financeira dos projetos de extensão, com ênfase no planejamento orçamentário, na correta aplicação dos recursos, na utilização da taxa de bancada e nos procedimentos administrativos necessários para a execução dos editais institucionais. Também foram apresentados orientações sobre elaboração de orçamentos, aquisição de materiais e serviços, responsabilidades dos coordenadores de projetos, prestação de contas e demais normativas aplicáveis, contribuindo para o fortalecimento da gestão eficiente, transparente e em conformidade com a legislação vigente no âmbito do IFMT.

A palestra apresenta o Sistema Integrado de Gestão de Eventos do IFMT - SIGE/IFMT, destacando suas funcionalidades voltadas ao planejamento, organização, execução e monitoramento de eventos institucionais. Foram abordados os benefícios da utilização da ferramenta para a padronização dos processos, otimização da gestão, emissão de certificados, acompanhamento de inscrições e fortalecimento do atendimento à comunidade interna e externa. A atividade também proporciona um espaço para esclarecimento de dúvidas e compartilhamento de experiências sobre a utilização do sistema nas ações de extensão, visando ampliar a eficiência, a transparência e a qualidade dos eventos promovidos pelo IFMT.